河南煤化集团新疆能源化工有限企业

关于收取招议标相关费用的管理规定

为加强对招议标费用的管理,规范招议标费用收支行为,以确保招议标工作健康、有序进行。根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规,结合永煤企业招议标工作实际情况,制订本制度。

第一条 招议标费用项目

1、收费项目:标书费、招议标会务费和投议标保证金(简称“两费一金”)。

2、支出项目:

2.1与招议标会议有关的办公费、评委及其他参加会议的工作人员的住宿费、评标费、误餐补助等会务费用;

2.2应当按约定退还的投标保证金;

2.3中标人交纳的投标保证金应转为履约保证金。

第二条 招议标费用管理

1、“两费一金”,按专款专用的原则纳入单位财务统一管理、核算。

2、“两费一金”,由采购部门的财务部门统一收取,并及时开具票据。投标人凭票据参加开标会。财务部门应严格按照会计制度进行核算。

3、严禁对中标人收取除“两费一金”以外的其他费用,否则按违纪处理。

4、“两费”使用由采购部门提出费用申请,报本单位主管领导批准。财务部门根据领导批示及有关票据、费用明细支付、核算。

5、招议标组织部门或其授权的采购部门发招议标公告或投标邀请函时,应说明投标人交纳的“两费一金”标准、时间、交纳方式和投标保证金的退还办法等。

6、“两费一金”的收支情况纳入审计监督范围,接受企业纪检监察审计部门的监督。

第三条 相关费用的收取规定

1、标书费:招议标物资估价在一百万元以下的按100元标准收取标书费;估价在一百万元以上的每增加一百万元标书费增加100元(增加额不足一百万的按一百万计),标书费最高收取上限为500元。

2、投标保证金:投标保证金按物资估价的2%取整收取,投标保证金的最高收取上限为50万元,特殊物资另议。经常参加投标的单位实行长期(一年或半年)保证金制度,可视具体情况一次缴纳一定数额的保证金,有效期内若无不良行为不再反复缴纳。

3、招议标会务费:仅对中标单位收取。中标单位接到中标通知书后缴纳招议标会务费,收取标准为:中标价在十万元以下的不收取招议标会务费;中标金额在十万元及以上五十万元以下的收取招议标会务费500元;中标金额在五十万及以上二百万元以下的收取招议标会务费1000元;中标金额在二百万元及以上五百万元以下的收取招议标会务费2000元;中标金额在五百万元及以上一千万元以下的收取招议标会务费3000元;中标金额在一千万元及以上的每增加一千万元招议标会务费则增收1000元(增加额不足一千万元的按一千万元计);招议标会务费最高收取上限为2万元,特殊情况另议。

4、对于内部供应厂商、战略供应商可不收取“两费一金”;代储代销及长期协议类物资供应商等可不收取投标保证金。

第四条 其它规定

各子企业、单位参照本规定实行。

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